运用专业程序
分享2、系统另存功能
其次,如果你使用的是Windows系统,打开需要转换的PPT文件后,点击“文件”选项卡,在弹出的菜单中选择“另存为”。在“保存类型”下拉列表里,找到“PDF”格式,然后选择保存的位置,点击“保存”按钮即可完成转换。要是使用的是Mac系统,操作也类似,同样点击“文件”,选择“导出”,在格式选项中选择“PDF”,接着设置好保存路径和文件名,点击“存储”就能将PPT成功转为PDF格式。
系统另存功能
分享3、借助WPS选项
对于绝大部分国内办公用户来说,WPS演示也是很多人常用的办公软件,它的转换操作也十分简单。具体的执行步骤是:首先您在打开PPT文档后,点击“输出为PDF”图标,或者在“文件”菜单中选择“另存为”,在保存类型中选择“PDF”格式,随后确定保存位置和文件名,点击“保存”按钮,WPS就会快速地把PPT转换为PDF文件。
借助WPS选项
分享4、使用在线网页
除了使用办公软件自带的转换功能,在线转换工具也是不错的选择。SmallPDF就是一款知名的在线转换平台,只需在浏览器中打开其官网,点击“选择文件”按钮,上传需要转换的PPT文件,上传完成后,网站会自动进行转换,转换完成后点击“下载”即可获取PDF文件。不过,使用在线工具时要确保网络稳定,并且要注意文件的安全性,避免上传包含敏感信息的文件。
使用在线网页
分享5、选择编辑软件
随着用户需求量的增多,还有一些专业的编辑软件可供选择,如Adobe Acrobat Pro DC这款。它的功能强大,不仅可以进行格式转换,还能对PDF文件进行编辑和处理。安装并打开Adobe Acrobat Pro DC后,点击“创建”选项,选择“从文件创建PDF”,然后找到要转换的PPT文件,点击“打开”,软件就会开始转换,转换完成后可以对生成的PDF文件进行进一步的设置和调整。
选择编辑软件
分享6、智能手机应用
此外,对于移动设备而言,只要安装WPS Office应用,在其中就能轻松地处理格式进行转换。当打开PPT文件之后,点击“工具”,接着选择“文件”,再选至“输出为PDF”,短短几秒钟便能够完成。此应用同时对iOS以及Android系统予以支持,极其适合用于移动办公。如果说未打算进行应用安装,诸多在线转换平台皆给出了适配手机端的网页版本,其操作流程跟电脑端相仿佛,涵盖上传、转换以及下载这几个环节,建议在处于WiFi环境之时予以操作,缘由在于上传与下载均有可能耗费较多流量。
智能手机应用
分享7、了解转换意义
转换PPT成为PDF,最直接的好处便是格式固定,PPT于不同电脑上打开之际,有可能因字体缺失亦或是版本存在差异致使排版错乱,然而PDF能够完美留存原始设计,特别是在我们有打印文档需求之时,PDF能够保证每一页的边距、图片所处位置以及文字大小均与预期保持一致的状态。另外,还有一个至为关键的优势在于安全性,PDF具备设置密码保护的功能,能够对他人针对文档进行编辑或者复制作出限制。
了解转换意义
分享8、排版问题处理
在转换之后时常碰到出现排版混乱的状况,这一般是源于PPT里应用了特殊字体。解决办法是在进行转换以前,把这些字体嵌入到文档之中。同时在PowerPoint的保存设置里勾选“嵌入TrueType字体”,便能够使得在任何设备上展现保持一致。另外,常见的另一个问题是出现了图片质量的下降情况,这种情况能够借助调整转换设置予以解决。当进行另存为PDF操作的时候,要选择“高质量打印”这个选项,并且还要保证原始PPT里的图片自身就是高清版本的。
排版问题处理
综上所述,把PPT转化为PDF格式的方法多种多样,你可以根据自己的实际需求和使用习惯选择合适的转换方式,让文档处理更加高效和便捷。返回搜狐,查看更多
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